تعمل وظيفة البريد الإلكتروني غير الهام في Microsoft Outlook بشكل أفضل عند تدريبها عن طريق إضافة مرسلين إلى قوائم المرسلين الآمنين والمرسلين المحظورين. إليك كيفية تصدير هذه القوائم وإعادة استيرادها إلى جهاز أو حساب جديد.
هذه الوظيفة متاحة فقط في تطبيق Microsoft Outlook لسطح المكتب. إذا كنت تستخدم Outlook Online ، فستتم مزامنة بيانات المرسلين الآمنين والمرسلين المحظورين مع عميل Outlook. يمكنك فقط استيرادها وتصديرها من خلال تطبيق سطح المكتب.
في Microsoft Outlook ، انقر فوق الصفحة الرئيسية> غير هام> خيارات البريد الإلكتروني غير الهام.
ستحتاج إلى تصدير المرسلين الآمنين والمرسلين المحظورين بشكل منفصل. افتح علامة التبويب "المرسلون الآمنون" وانقر على "تصدير إلى ملف".
سيؤدي هذا إلى فتح حوار ملف قياسي لك لحفظ الملف في مكان ما على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اختر موقعًا واكتب اسمًا للملف واحفظه.
افتح الآن علامة التبويب "المرسلون المحظورون" وانقر على "تصدير إلى ملف".
كما هو الحال مع Safe Senders ، سيفتح هذا حوار ملف قياسي لك لحفظ الملف في مكان ما على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اختر موقعًا واسمًا للملف واحفظه.
يجب أن يكون لديك الآن ملفان TXT يمكنك استيرادهما إلى حساب جديد أو Microsoft Outlook المثبت على جهاز كمبيوتر مختلف.
استيراد هذه الملفات أمر بسيط مثل تصديرها. عد إلى قائمة خيارات البريد الإلكتروني غير الهام بالنقر فوق الصفحة الرئيسية> غير هام> خيارات البريد الإلكتروني غير الهام في تطبيق Microsoft Outlook لسطح المكتب. لاستيراد ملف المرسلون الآمنون ، افتح علامة التبويب "المرسلون الآمنون" وانقر على "استيراد من ملف".
لاستيراد المرسلين المحظورين ، افتح علامة التبويب "المرسلون المحظورون" وانقر فوق "استيراد من ملف".
سيضيف الاستيراد أي مرسلين إلى القوائم الحالية ، بدلاً من الكتابة فوق الإدخالات الحالية. هذا يعني أنه يمكنك أنت وزملاؤك مشاركة الملفات التي تم تصديرها ، خاصةً بالنسبة إلى المرسلين المحظورين ، لمساعدة بعضكما البعض على إنشاء تصفية أفضل للبريد الإلكتروني غير الهام.