لوحة Kanban هي أداة شائعة لعرض المهام. قد لا تعرف ذلك بالاسم ، ولكن من المحتمل أنك استخدمت واحدة من قبل ومن شبه المؤكد أنك شاهدت واحدة في العمل أو على التلفزيون. دعونا نلقي نظرة على كيفية عملها.
يتم استخدام لوحة Kanban لتصور تدفق المهام من البداية إلى النهاية. في أبسط صوره ، يحتوي على ثلاثة أعمدة تسمى "المهام" و "المهام" و "تم". للبدء ، يمكنك وضع مهامك في عمود "المهام" ، ونقلها إلى عمود "المهام" أثناء العمل عليها ، ثم نقلها أخيرًا إلى عمود "تم" عند الانتهاء من المهمة .
توفر لوحات Kanban تمثيلًا مرئيًا لإدارة العمليات. وبعبارة أخرى ، تتيح لك معرفة مدى تقدم مهامك.
نشأت كجزء من Kanban ، وهو نوع من عمليات التصنيع رشيق التي تم استخدامها في التصنيع الياباني لعقود ، ولكن تم تعميمها بشكل أساسي في أمريكا الشمالية وأوروبا كجزء من برامج إدارة المهام مثل Jira و Asana و Trello و Planner . إذا كنت قد عملت في مجال تطوير البرامج أو حوله ، فستكون هذه اللوحة مألوفة لك.
في الأصل ، كانت لوحات Kanban مادية ، ولكن بمرور الوقت تم إنشاء الكثير من برامج Kanban. على عكس الكثير من العمليات التي انتقلت من المادية إلى الرقمية - فكر في تسجيل الموسيقى وتخطيط المشروع ومسك الدفاتر - لا يزال من الشائع جدًا أن يكون لديك لوحات Kanban المادية ، غالبًا بالترادف مع نسخة رقمية.
إذا كنت تسير عبر مكتب ورأيت ألواحًا بيضاء وجدران مغطاة بملاحظات Post-It مرتبة في أعمدة ، فربما كنت تنظر إلى لوحة Kanban.
في مكان ما على الخادم ، عادة ما يكون هناك تمثيل رقمي لنفس لوحة Kanban المليئة بالرسائل Post It ، والتي قد تبدو غريبة. لماذا تم الاحتفاظ بنفس البيانات في مكانين ، لأنها مجرد تكرار لعمل صيانتها؟
والسبب بسيط للغاية: تم تصميم لوحة Kanban لتكون مرئية وسهلة الاستخدام ، لذا فإن امتلاك لوحة مادية تجعل من السهل على الفريق رؤية المهام وتحريكها حول اللوحة. لكن اللوحة المادية ليست جيدة لتحليل البيانات وإعداد التقارير ، حيث تأتي النسخة الرقمية.
يمكن أيضًا مشاهدة النسخة الرقمية - سواء في Jira أو Trello أو Asana أو Planner أو أي برنامج آخر - من أي مكان ، مما يجعلها أكثر فائدة للفرق البعيدة أو أصحاب المصلحة المهتمين الذين لا يجلسون مع الفريق ولوحهم المادية.
لا يمكن أن يكون استخدام لوحة Kanban أبسط من ذلك بكثير. يمكنك إضافة المهام إلى عمود المهام ثم نقلها (إذا كانت لوحة فعلية) أو سحبها وإفلاتها (إذا كانت لوحة رقمية) من عمود إلى آخر. بين الحين والآخر ، تقوم بإزالة المهام من العمود Done النهائي ووضعها في أي مكان تريده ، سواء كان ذلك أرشيف المهام المكتملة أو ببساطة سلة المهملات.
يمكن أن تحتوي لوحات Kanban على العديد من الأعمدة كما تريد. من الشائع في فرق تطوير البرامج وجود أعمدة للتصميم والتطوير والاختبار والتوثيق ، على سبيل المثال. في كثير من الأحيان ، يتم تضمين المزيد من الأعمدة الباطنية الخاصة بالعمليات ، مثل "Fuzzing" (عملية يتم فيها إدخال بيانات مشوهة بشكل متعمد لاختبار برنامج لمعالجة الأخطاء والأمان) ، "Pull" (تم إرسال طلب سحب للتحرك الرمز إلى فرع GitHub) ، و "Pre-Prod" (تم نقل جزء من العمل إلى خادم ما قبل الإنتاج). ولكن يمكنك استخدام أي عمود تريده في لوحة Kanban ، لأي نوع من العمليات.
غالبًا ما يتطلب إنجاز شيء ما فرقًا متعددة و / أو تيارات عمل متعددة. تتعامل ألواح كانبان مع هذا باستخدام شيء يسمى "ممرات السباحة". في حين أن الأعمدة - المهام ، والمهام ، والقيام ، وما إلى ذلك - تكون رأسية ، فإن ممرات السباحة هي أشرطة أفقية حيث يمكن فصل مهام فريق واحد أو مسار العمل.
في معظم تطبيقات Kanban ، يمكنك أيضًا مهام رمز اللون. يتيح لك هذا إعداد لوحتك بممرات سباحة للفرق والألوان لتدفقات العمل ، أو العكس. تقوم العديد من الفرق بمزامنة ألوان Post-it الخاصة بها مع الألوان المستخدمة في لوحاتها الرقمية ، ولهذا السبب تزين العديد من المكاتب بملاحظات Post-it متعددة الألوان ، بدلاً من لون واحد.
Kanban هو نظام مرن للغاية يوفر كميات كبيرة من التخصيص لتناسب أي عملية تديرها. لا يهم إذا كنت ستجمع إطلاقًا بمليارات الدولارات في JPL أو تتبع الأعمال الروتينية لأطفالك ، يمكن لـ Kanban مساعدتك في رؤية مهامك والبقاء على المسار الصحيح.