تعد Microsoft Teams رائعة لمراسلة زملائك في العمل ، ولكن ماذا لو كنت تريد مشاركة بريد إلكتروني معهم؟ لا تعيد توجيهها أو تقطع أو تلصق المحتويات في Teams ، أو ترسلها مباشرةً إلى قناة معينة.
يمكن أن تقلل تطبيقات الدردشة الداخلية من سخام البريد الإلكتروني إلى حد كبير ، ولكن إحدى نقاط الألم هي رسائل البريد الإلكتروني التي تأتي من أشخاص خارج فريقك تحتاج إلى مشاركتها مع أشخاص داخل فريقك.
في الماضي ، كنت ستعيد توجيه البريد الإلكتروني إلى الأشخاص في فريقك ، ولكن بمجرد استخدام تطبيق الدردشة مثل Microsoft Teams ، يبدو هذا قديم الطراز. من المفترض أن تعمل تطبيقات الدردشة على قطع البريد الإلكتروني وتعطيك نوافذ اتصالات واحدة ، إن أمكن ، لذا إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى الأشخاص الموجودين في نفس الفريق حيث تتعارض مع ما تحاول تحقيقه.
لقد أدركت Microsoft ذلك وقدمت طريقة سهلة لإرسال بريد إلكتروني مباشرةً إلى قناة في Teams.
في قناة Microsoft Teams التي تريد إرسال البريد الإلكتروني إليها ، انقر فوق النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى وحدد خيار "الحصول على عنوان البريد الإلكتروني" من القائمة المنسدلة.
في اللوحة المنبثقة ، انقر فوق الزر "نسخ" لحفظ العنوان في الحافظة الخاصة بك.
الآن ، الصق هذا العنوان في بريدك الإلكتروني وأرسل البريد الإلكتروني إلى القناة - الأمر بهذه البساطة.
إذا كنت مالك الفريق ، يمكنك تحديد من يمكنه استخدام عنوان البريد الإلكتروني هذا من خلال النقر على رابط "الإعدادات المتقدمة" أثناء النظر إلى عنوان القناة.
اختر الأعضاء الذين يمكنهم إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى فريقك من خلال تحديد أحد أزرار الاختيار المتاحة. إذا كنت تريد فقط أن يتمكن الأشخاص في مؤسستك من إرسال بريد إلكتروني إلى القناة ، فحدد خيار "البريد الإلكتروني المرسل فقط من هذه المجالات" وأضف نطاق البريد الإلكتروني لمؤسستك.
انقر فوق الزر "حفظ" للخروج من الإعدادات المتقدمة.
إذا كنت لا ترغب في أن يقوم أي شخص على الإطلاق بإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى القناة ، فقد تعتقد أنك بحاجة إلى النقر فوق الرابط "إزالة عنوان البريد الإلكتروني".
ومع ذلك ، فهذه بالفعل قطعة سيئة من وضع العلامات. إذا قمت بإزالة عنوان البريد الإلكتروني ، فإنه يزيل عنوان البريد الإلكتروني الحالي للقناة ، ولكن لا يزال بإمكانك النقر فوق خيارات> الحصول على عنوان البريد الإلكتروني وسيتم إنشاء عنوان بريد إلكتروني جديد.
لسنا متأكدين من متى سيكون هذا مفيدًا إلا إذا قام شخص ما بإرسال بريد إلكتروني غير مرغوب فيه إلى القناة ، ولكن إذا كنت تريد عنوان بريد إلكتروني جديد للقناة ، فانتقل إلى الأمام مباشرة وانقر على زر "إزالة عنوان البريد الإلكتروني".
سيؤدي ذلك إلى إظهار لوحة تأكيد. انقر فوق الزر "إزالة" لحذف عنوان البريد الإلكتروني المحدد من القناة.
