هناك أوقات قد يكون فيها من المفيد رؤية جميع الأحداث في التقويم الخاص بك في وقت واحد. يتيح لك Outlook تصدير جميع الأحداث بين تاريخين إلى ملف CSV واحد. إليك كيف يعمل كل شيء.
هل تريد أن تعرف عدد الاجتماعات التي لا داعي لها من دعوة تشاد من التسويق لدعوتك في العام الماضي؟ هل تتساءل متى كانت آخر مرة يتواجد فيها مشرف معك؟ ربما تريد فقط إجراء بعض التحليلات على وقتك الذي تقضيه حتى تتمكن من معرفة أين تذهب الأيام؟
مهما كان السبب ، فإن جدول البيانات الذي يمكن البحث فيه وفرزه وتصفيته - أو ضخه في تطبيق تحليلات مثل Power BI - غالبًا ما يكون أفضل طريقة لتحليل البيانات والعثور على المعلومات التي تبحث عنها.
يسهل Outlook تصدير التقويم الخاص بك إلى ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) يمكن فتحه في Excel أو جداول بيانات Google أو أي حزمة تحليل بيانات.
لتصدير التقويم الخاص بك ، افتح Outlook ثم انقر فوق ملف> فتح وتصدير.
حدد خيار "الاستيراد / التصدير".
في معالج الاستيراد والتصدير الذي يفتح ، حدد "تصدير إلى ملف" ثم انقر فوق "التالي".
حدد "القيم المفصولة بفواصل" وانقر على "التالي".
الآن ، حدد خيار "التقويم" في قائمة المجلدات وانقر على زر "التالي".
 |
اختر موقعًا واسمًا لملف CSV ثم انقر على "التالي".
أخيرًا ، انقر فوق الزر "إنهاء". هذه هي نهاية معالج التصدير ، ولكن نظرًا لأنك تقوم بتصدير تقويم ، سيتم منحك خيار اختيار تاريخي البدء والانتهاء للبيانات التي تريدها قبل بدء التصدير.
اختر نطاقًا زمنيًا ثم انقر فوق الزر "موافق". سيتم تصدير كل موعد خلال هذا النطاق الزمني.
سيتم فتح لوحة بها شريط تقدم. اعتمادًا على طول النطاق الزمني وعدد المواعيد ، يمكن أن يستغرق التصدير أي شيء من بضع ثوانٍ إلى بضع دقائق.
بمجرد إغلاق لوحة التقدم ، سيتم الانتهاء من التصدير. انتقل إلى المكان الذي حفظت فيه ملف CSV وافتحه في البرنامج الذي تريده. سترى بيانات عن كل موعد في التقويم الخاص بك ضمن النطاق الزمني الذي اخترته.
تتضمن البيانات أكثر مما أظهرناه هنا. يتم تضمين كل من منظم الاجتماع ، والحضور ، والموقع ، والفئة ، والحساسية ، وغيرها من المعلومات. الآن يمكنك القيام بكل تحليل البيانات الذي تريده.