إذا لم تكن جاهزًا لتنظيم Google Drive وتحتاج إلى العثور على شيء على عجل ، فقد تواجه صعوبة في العثور على ملف معين. إليك كيفية البحث بسرعة في Google Drive.
جوجل درايف البحث السريع
يحتوي Google Drive على ميزة موجودة في الجزء العلوي من الصفحة الرئيسية مع اقتراحات بشأن الملفات التي تم فتحها أو تحريرها مؤخرًا والتي قد تكون ذات صلة. تسمى هذه الميزة "الوصول السريع" ، وهي واحدة من أسهل الطرق للعثور على ملف تقوم بفتحه بانتظام. يمكنك تمكين الوصول السريع من الإعدادات في أي وقت.
من صفحة Drive الرئيسية ، انقر فوق إعدادات الترس في الزاوية العلوية اليمنى ، ثم انقر فوق "الإعدادات".
قم بالتمرير لأسفل إلى قسم "الاقتراحات" ، حدد المربع بجوار "جعل الملفات ذات الصلة في متناول يدي عندما تحتاج إليها في الوصول السريع" ، ثم انقر فوق "تم".
بعد تمكين "الوصول السريع" ، في المرة التالية التي تفتح فيها "محرك الأقراص" ، سترى قسمًا في أعلى الصفحة مع بعض الاقتراحات المتعلقة بالملفات ذات الصلة.
بحث محرك الأقراص الخاص بك
إذا لم يظهر ملفك ضمن "الوصول السريع" ، فإن أحد الأشياء التالية التي قد تجربها هو البحث في Drive عن عنصر معين. يمكنك القيام بذلك مباشرة من شريط البحث في أعلى الصفحة.
من شريط البحث ، ابدأ في كتابة اسم الملف وسيبدأ Drive في تحليل جميع ملفاتك لمطابقة ديناميكية. انقر فوق الملف عندما ترى أنه مدرجًا في النتائج لفتحه.
تصفية نتائج البحث
اعتبارًا من فبراير 2019 ، طبقت Google طريقة أكثر تقدمًا لتصفية الملفات في Drive. يستخدم قائمة بأنواع الملفات التي يمكنك عزلها عن محرك الأقراص بأكمله ثم تخطي النتائج حتى تجد الملف الذي تبحث عنه.
من صفحة Google Drive الرئيسية ، انقر فوق شريط البحث ، وستظهر قائمة بأنواع الملفات. يمكنك الاختيار من بين ملفات PDF والمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والصور والصور ومقاطع الفيديو.
انقر فوق النوع الذي تريد تصفيته.
بمجرد النقر فوق نوع الملف ، سيتم عرض جميع الملفات التي تطابق. لفتح الملف ، كل ما عليك فعله هو النقر المزدوج فوقه.
نتائج تصفية متقدمة
إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على الملف الذي كنت تبحث عنه ، فيمكنك استخدام فلتر البحث المتقدم لتضييق نطاق الأمور بشكل أكبر.
هذه المرة ، عندما تنقر فوق شريط البحث ، انقر فوق "مزيد من أدوات البحث" في أسفل القائمة.
عند النقر فوق "مزيد من أدوات البحث" ، سيتم فتح جزء جديد بطريقة أكثر دقة للعثور على الملف الدقيق الذي تبحث عنه. الحقول الإضافية المراد ملؤها هي:
- النوع: أنواع الملفات مثل المستندات أو الصور أو ملفات PDF أو الصوت أو المجلدات أو الملفات المضغوطة.
- المالك: الشخص الذي ينتمي إليه الملف. يمكنك اختيار أي شخص ، أنا ، وليس أنا ، أو كتابة اسم شخص معين أو عنوان البريد الإلكتروني.
- الموقع: ما إذا كان الملف موجودًا في مجلد معين أو "مهملات" أو "مميّز بنجمة". يمكنك أيضًا البحث عن الملفات المتاحة للأشخاص في مؤسستك.
- تاريخ التعديل: تاريخ آخر تعديل للملف.
- اسم العنصر: العنوان أو المصطلح الذي يطابق جزءًا من اسم الملف.
- يحتوي على الكلمات: يبحث عن الكلمات والعبارات الموجودة داخل الملف.
- المشاركة مع: اسم أو البريد الإلكتروني للشخص الذي تتم مشاركة الملف معه.
- المتابعة: إذا كان الملف يحتوي على عناصر إجراءات مخصصة لك أو اقتراحات في الملفات التي تملكها.
املأ أي من الحقول التي يمكن أن تساعد في الحصول على نتائج أكثر دقة ، ثم انقر فوق "بحث".
تمامًا كما كان من قبل ، يتم سرد جميع الملفات التي تطابق مصطلح البحث أسفل شريط البحث. لفتح الملف ، انقر نقرًا مزدوجًا فوقه وسيقوم Drive بالباقي.
البحث عن ملف حسب الحجم
إذا كنت بحاجة إلى العثور على شيء ما في Drive استنادًا إلى حجم الملف ، فيمكنك فرز الملفات حسب حجمها. يمكنك عرض العناصر من الأكبر إلى الأصغر أو الأصغر إلى الأكبر ، اعتمادًا على ما تبحث عنه.
من الجزء الأيمن ، ضمن التخزين ، انقر فوق مقدار السعة التخزينية - حيث تم استخدام 1.6 جيجابايت من 17 جيجابايت - وسيتم إدراج جميع ملفاتك في القسم الرئيسي من محرك الأقراص. افتراضيًا ، يتم عرض كل شيء من الأكبر إلى الأصغر.
لفرز كل شيء من الأصغر إلى الأكبر ، انقر فوق "التخزين المستخدم". وسيقوم السهم المجاور للنص بتبديل الاتجاهات ، مما يدل على عكس ترتيب الفرز.
