عند إرسال بريد إلكتروني لشخص ما نسخة من مستند ورد أو عرض تقديمي ل بويربوينت وليس لديهم خط الذي أستعملته، يظهر ميكروسوفت أوفيس المستند الذي يحتوي على الخط الافتراضي بدلا من ذلك. يمكن أن يفسد هذا التخطيط بأكمله ويجعل المستند يبدو مختلفا تماما، ولكن يمكنك إصلاح هذا عن طريق تضمين الخطوط في المستندات الخاصة بك.
كيف يعمل هذا
عند تمكين هذا الخيار، يأخذ أوفيس ملف الخط من النظام الخاص بك ويضمن نسخة منه في المستند أوفيس. يؤدي ذلك إلى زيادة حجم المستند، ولكن سيتمكن أي شخص من فتح المستند و رؤية المستند بخطه المطلوب.
يمكنك القيام بذلك فقط في إصدارات ويندوز من ميكروسوفت ورد و بويربوينت و بابليشر. هذا لا يعمل في ماك، اي فون، آي باد، الاندرويد، أو إصدارات الويب من ورد أو بوير بوينت.
ولا يعمل هذا إلا إذا كان الخط الذي تحاول تضمينه يسمح بالتضمين. ملفات الخط على النظام لديك "أذونات التضمين" .يحترم أوفيس هذه الأذونات، لذا قد لا تتمكن من تضمين بعض الخطوط أو قد لا يكون المستند الناتج قابلا للتحرير بعد تضمين الخطوط. وبعبارة أخرى، قد يكون المستلم قادرا على عرض المستند وطباعته فقط، وليس عرضه. ذلك يعتمد على الخطوط التي تستخدمها.
كيفية تضمين الخطوط
لتضمين خط، انقر فوق القائمة "ملف" أثناء العمل على مستند في إصدارات ويندوز من ورد أو بويربوينت أو بابليشر.
انقر على الرابط "خيارات" أسفل القائمة التي تظهر.
انقر على "حفظ" في الجزء الأيمن.
ضمن "الحفظ عند مشاركة هذه الوثيقة"، تحقق من الخيار "تضمين الخطوط في الملف".
لتقليل حجم ملف المستند الناتج، تأكد من تحديد "تضمين الأحرف المستخدمة فقط في المستند (الأفضل تقليل حجم الملف)". سيقوم أوفيس بتضمين خط فقط إذا تم استخدامه في المستند. وإلا، سيقوم أوفيس بتضمين الخطوط الأخرى من النظام الخاص بك في الملف، حتى لو لم تكن قد استخدمتهم.
اترك الخيار "عدم تضمين الخطوط العامة للنظام" ممكنا. سيساعد هذا أيضا على تقليل حجم الملف عن طريق حذف خطوط نظام ويندوز التي قد يكون مثبتا عند المستلم.
انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات وحفظ المستند عادة. سيتم تضمين الخطوط التي استخدمتها في المستند في الملف.